En el apasionante mundo de la organización de eventos, siempre hay un elemento impredecible que puede desencadenar situaciones inesperadas y desafiantes. Es ahí donde entra en juego el seguro de contingencia, una poderosa herramienta que brinda tranquilidad y protección frente a lo incierto.

Hoy veremos en detalle qué es un seguro de contingencia y su acción como un valioso salvavidas para aquellos que se aventuran a crear y organizar eventos especiales.

¿Qué es un seguro de contingencias?

Un seguro de contingencia es mucho más que una simple póliza, es una estrategia inteligente para proteger la inversión y el esfuerzo dedicados a la realización de un evento. Cubriendo posibles reclamaciones y daños económicos generados por factores imprevistos, como fenómenos atmosféricos o circunstancias imprevistas.

Este seguro se convierte en el aliado imprescindible para asegurar el éxito y la viabilidad de cualquier acontecimiento.

Durante el transcurso de este artículo, descubriremos cómo el seguro de contingencia funciona para indemnizar al asegurado de los gastos previos realizados en la organización del evento en caso de circunstancias forzosas que requieran la cancelación, suspensión, interrupción, aplazamiento o reubicación del mismo.

A través de una póliza claramente detallada, se establecen los parámetros esenciales del evento asegurado, incluyendo su duración, lugar, así como las cantidades de gastos e ingresos previstos.

Asimismo, se define el límite de cantidad por siniestro que el asegurado puede recibir, ofreciendo así un marco seguro y estable para la realización de cualquier tipo de evento. Además de los aspectos fundamentales del seguro de contingencia, destacando su importancia en el panorama actual de la organización de eventos y su papel como escudo protector para los organizadores y promotores.

¿Qué cubre el seguro de contingencias?

El seguro de contingencia es un escudo protector diseñado para enfrentar una amplia gama de imprevistos que podrían afectar la realización de un evento. Entre las coberturas generales más comunes que ofrece este tipo de seguro se encuentran:

1. Fenómenos Meteorológicos: Los cambios climáticos y fenómenos atmosféricos inesperados pueden ser una amenaza para la ejecución exitosa de un evento al aire libre. Desde lluvias torrenciales hasta tormentas eléctricas, el seguro de contingencia interviene para mitigar los costos asociados a la cancelación, suspensión o reprogramación del evento debido a condiciones climáticas adversas.
2. Incomparecencia del artista por enfermedad o accidente: La imposibilidad de que un artista o protagonista clave participe en el evento debido a problemas de salud o accidentes puede tener un impacto devastador en la planificación y los recursos invertidos. En este sentido, el seguro de contingencia ofrece protección financiera para cubrir los gastos ya comprometidos y la posible reprogramación del evento.
3. Daños o Destrucción del lugar de la actuación: Un incidente inesperado, como un incendio o un desastre natural, que afecte el lugar donde se iba a llevar a cabo el evento puede generar pérdidas significativas. El seguro de contingencia entra en acción para ayudar a cubrir los costos de encontrar un nuevo lugar adecuado o para recuperar los gastos relacionados con la cancelación o postergación del evento.
4. Suspensión por Fallo de suministro eléctrico público: La interrupción del suministro eléctrico público puede dar lugar a la suspensión o retraso del evento, lo que afecta tanto a los organizadores como a los asistentes. El seguro de contingencia ofrece cobertura para los costos derivados de esta situación y permite enfrentar los posibles reembolsos y compensaciones necesarias.
5. Suspensión por luto nacional: Cuando una situación nacional inesperada, como el fallecimiento de un líder importante o una figura pública, conlleva la declaración de luto nacional, es posible que se requiera suspender o posponer el evento por respeto y consideración. El seguro de contingencia ayuda a mitigar las consecuencias económicas al cubrir los gastos ya incurridos y las posibles pérdidas de ingresos asociadas a esta decisión.

Es fundamental comprender que las coberturas específicas pueden variar según el proveedor del seguro y la póliza contratada. Al evaluar las opciones de seguro de contingencia, es esencial revisar detalladamente las cláusulas y las condiciones para garantizar que se ajusten a las necesidades y características del evento que se está planificando.

Al contar con un seguro de contingencia adecuado, los organizadores y promotores pueden enfrentar con mayor confianza los desafíos imprevistos, asegurando la protección de su inversión y la satisfacción de los asistentes.

¿Qué es lo que no cubre?

Si bien el seguro de contingencias es una herramienta valiosa para protegerse contra una variedad de imprevistos, existen ciertas situaciones y eventos que generalmente no están cubiertos por este tipo de póliza.

Es fundamental tener en cuenta estas exclusiones al adquirir un seguro de contingencias para comprender completamente la extensión de la protección que ofrece. A continuación, mencionamos algunos de los escenarios comunes que suelen quedar fuera del alcance del seguro de contingencias:

1. Dolo o mala fe del Asegurado: Si se demuestra que el asegurado actuó con dolo o mala fe al organizar el evento o al presentar la reclamación, el seguro de contingencias no responderá. La mala fe puede incluir la presentación de información falsa o engañosa para obtener beneficios indebidos.
2. Incumplimiento, o cumplimiento defectuoso, de los reglamentos: Si el asegurado no sigue las regulaciones y normativas establecidas para la realización del evento y esto conduce a su cancelación o suspensión, es probable que el seguro de contingencias no cubra las pérdidas resultantes.
3. Problemas o defectos técnicos: Los problemas técnicos que no estén directamente relacionados con las coberturas específicas del seguro de contingencias, como fallas de equipos no asegurados o errores de producción, pueden quedar excluidos de la protección.
4. Anulación de derechos de televisión y/o ingresos publicitarios: Si la cancelación del evento resulta en la pérdida de ingresos provenientes de contratos de derechos de televisión o acuerdos publicitarios, es posible que el seguro de contingencias no cubra estas pérdidas comerciales.
5. Insuficiencia de venta de entradas y/o falta de interés del público: Los seguros de contingencias generalmente no cubren las pérdidas derivadas de una baja venta de entradas o de la falta de interés del público en el evento. Estos aspectos se consideran riesgos inherentes a la realización de cualquier evento y, por lo tanto, quedan fuera del alcance de la cobertura.

Es importante leer detenidamente los términos y condiciones de la póliza de seguro de contingencias para conocer todas las exclusiones y limitaciones. Si bien el seguro de contingencias ofrece protección contra muchos riesgos imprevistos, es fundamental tener claridad sobre lo que está cubierto y lo que no, para tomar decisiones informadas y planificar adecuadamente cualquier eventualidad que pueda surgir durante la organización y realización del evento.

Exclusiones en la póliza de los seguros de contingencias

Es importante tener en cuenta que existen ciertas situaciones específicas que generalmente quedan excluidas de la cobertura de la póliza. Estas exclusiones están diseñadas para delimitar el alcance de la protección y asegurar una gestión responsable de los riesgos.

A continuación, mencionamos algunas de las exclusiones comunes que pueden aplicar en la póliza de los seguros de contingencias:

1. Reclamaciones derivadas por falta de cerramiento del escenario en laterales, parte trasera o techado: La falta de una protección adecuada en el escenario contra factores externos, como inclemencias climáticas, podría excluir ciertas reclamaciones en la póliza de contingencias. Es fundamental garantizar que el lugar del evento cuente con las medidas de cerramiento y protección necesarias para evitar daños y cancelaciones innecesarias.
2. Reclamaciones derivadas de una incorrecta protección de los equipos electrónicos contra incidencias meteorológicas: Si los equipos electrónicos y tecnológicos utilizados en el evento no están protegidos adecuadamente contra posibles daños causados por condiciones climáticas adversas, esto podría ser una exclusión en la póliza de contingencias. Es esencial tomar precauciones para salvaguardar el equipo y minimizar los riesgos asociados.
3. Coronavirus / Covid-19: La pandemia del Coronavirus / Covid-19 ha generado un impacto significativo en la realización de eventos en todo el mundo. Algunas compañías aseguradoras han optado por excluir cualquier circunstancia que surja directa o indirectamente del Coronavirus / Covid-19, incluyendo temores, amenazas, enfermedades y las medidas adoptadas para controlar, prevenir o suprimir de alguna manera relacionada con un brote del virus. Ante la magnitud de los desafíos planteados por la pandemia, es importante revisar las exclusiones relacionadas con Covid-19 en cada póliza.

Te recomendamos leer detenidamente las cláusulas de exclusión en la póliza de seguros de contingencias para comprender plenamente los riesgos y escenarios que quedan fuera de la cobertura. Al tener claridad sobre las exclusiones, los organizadores y promotores de eventos pueden tomar decisiones informadas y adoptar medidas adicionales para abordar los riesgos excluidos y así proteger de manera más efectiva sus inversiones y planificaciones.